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개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 영향평가 수행연도
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교환학생관리 파일 이름, 학번, 휴대폰번호, 이메일주소, 여권번호, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 소속기관 2017
학적부(대학원) 주민등록번호, 외국인등록번호, 이메일, 휴대폰번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 국적, 최종학력 2017
입학지원자자료 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 주민등록번호, 이메일, 국적, 최종 출신학교 2017
입학지원자자료 수험번호, 성명, 지원구분, 출신고교, 주민등록번호, 핸드폰번호, 전화번호, 이메일, 주소, 실기우수자 내용, 기타 자격 내용, 교과성적, 보호자 성명, 보호자 핸드폰번호, 보호자 전화번호, 보호자 주소, 예금주, 계좌번호 2017
장학금지급내역 학번, 이름, 주민등록번호, 학과, 전공, 장학금명, 장학금액, 은행명, 계좌, 예금주, 소득분위, 취득학점, 평점평균, 의료보험납부정보 2017
등록-신편입생 등록금 환불/등록 대상자 화일 이름, 이메일, 핸드폰번호, 생년월일, 주민등록번호, 금융정보 2017
학적부 이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰번호, 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 성적, 출신학교, 국적 2017
성적증명서 학번, 성명, 학과(부), 학적상태, 학위과정, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 이메일, 학점, 평점평균, 성적경고, 보호자성명, 보호자주소, 보호자 전화번호, 보호자 휴대폰번호 2017
리더십그룹회원명단 학번, 과정, 성명, 소속, 학과(부), 이메일, 휴대폰전화, 리더십그룹명, 활동명, 활동기간, 활동장소, 최종인정시간 2017
동아리회원명단 학번, 과정, 성명, 소속, 학과(부), 이메일, 휴대폰전화, 동아리명 2017

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  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
다른 기관에 제공하는 개인정보 파일 현황
다른 기관에 제공하는 개인정보 파일 현황피제공 기관, 근거, 제공목적, 제공 개인정보항목, 제공주기, 제공부서로 구분된 다른 기관에 제공하는 개인정보 파일 현황표
피제공 기관 근거 제공목적 제공 개인정보항목 제공 형태 제공주기 제공부서
사립학교 교직원연금공단 사립학교 교직원연금법 부담금 등 징수사무 및 신분변동신고 성명, 주민등록번호, 급여정보, 연락처, 주소 온라인 수시 직원인사팀
국민건강보험공단 국민건강보호법 시행규직 제4조 직장가입자의 취득,상실,변동신고 성명, 주민등록번호, 급여정보 등 온라인 수시 직원인사팀
국민연금공단 국민연금법시행규직 제6조 직장가입자의 취득,상실,변동신고 성명, 주민등록번호, 급여정보 등 온라인 수시 직원인사팀
고용노동부(근로복지공단) 고용보험법시행규칙 제5조 직장가입자의 취득,상실,변동신고 성명, 주민등록번호, 급여정보, 주소정근로시간 등 온라인 수시 직원인사팀
한국장애인 고용공단 장애인고용촉진 및 직업재활법 장애인 고용촉진 (장애인근로자현황) 성명, 주민등록번호, 장애등급, 급여정보 등 온라인 년1회 직원인사팀
신한은행 전자금융거래법 제7조(거래내용의 확인) 체크카드형 학생증발급 성명, 주민등록번호, 소속단과대, 연락처 온라인 년1회 학생지원센터
국세청 상속세 및 증여세법 제50의 3 공익법인 결산서류 공시 기부자명, 주민등록번호(사업자번호), 기부일자, 기부금액,기부건수 온라인 년1회 재무회계팀
국세청 소득세법시행령 제208조의3 기부금 소득공제 처리 성명, 주민등록번호, 기부금액, 기부일자 온라인 년1회 발전협력팀
국세청 소득세법 제164조 세무신고(지급명세서 제출) 성명, 주민등록번호, 퇴직소득, 기타소득 및 사업소득, 의료비,기부금내역, 근로소득, 일용소득 온라인 년1회 재무회계팀
국세청 부가가치세법 세무신고 (부가가치세 매입/매출 신고) 사업자등록번호, 상호, 공급가액/세액 온라인 분기별 재무회계팀
국세청 소득세법 59조의4(특별세액공제) 납입증명자료보고 성명, 주민등록번호 온라인 수시 재무회계팀
국세청 법인세법 제112조의2 기부금영수증발급명세서 제출 기부자명,주민등록번호,주소,기부금액,기부일자,기부금 영수증발급일 온라인 년1회 재무회계팀
국가평생교육진흥원, 교육부 법률 제15964호 평생교육사 자격증발급 성명, 주민등록번호,주소,전화번호, 최종학력(학교명, 전공, 입학 및 졸업시기, 학위등록번호), 이수기관(기관명, 이수기간) 온라인 년4회 학사팀, 대학원 교학팀
타 대학/외부기관 시행공문관련 초빙대우교수 경력조회 성명, 생년월일, 경력, 소속, 학력 온라인 수시 학사팀, 특수대학원 교학팀, 교육대학원 교학팀, 대학원 교학팀
타 대학/외부기관 개인정보보호법 제17조, 고등교육법 시행령 제34조(학생의 선발방법) 등 학력 조회 회신 성명, 전공, 학년, 생년월일, 입학/수료/졸업일자, 학위번호, 이수학점, 평점평균 온라인 상시 학사팀, 특수대학원 교학팀, 교육대학원 교학팀, 대학원 교학팀
타 대학 시행공문관련 학점교류 학번, 성명, 학과, 학년, 성별, 주민등록번호, 휴대폰번호,이메일 온라인 학기 학사팀, 대학원 교학팀
교육부 초.중등교육법 교원자격 검정령, 교원자격검정령 시행규칙 교원자격증 취득 재발급,정정 관련 성명, 주민등록번호,학위번호,학위취득일, 자격증번호 온라인 매학기(수시) 교원양성센터
교육부 교원자격검정령 제3조(자격증의 수여) 교원자격증 발급 관리 성명, 주민등록번호,학위번호,학위취득일, 자격증번호 온라인 학기 교원양성센터
대학교육협의회 고등교육법 시행령 42조2(입학지원방법 위반자의 처리) 중복등록자 확인 수험번호,이름,주민등록번호,학과, 국적 온라인 학기 입학팀
출입국관리사무소 출입국관리법 제9조의4(외국인유학생의관리 등) 외국인학생 입학허가 확인 출생국가, 이름, 생년월일, 성별, 여권번호, 국적, 이메일, 입학유형, 교육기간, 학과명, 최종출신학교 온라인 학기 국제협력팀, 숙명글로벌어학원 교학팀, 경영전문대학원 교학팀
타 대학/외부기관 시행공문관련 학점교류_공유대학플랫폼 성명, 주민등록번호, 학적상태, 전공, 학번, 이메일, 연락처 온라인 매학기 학사팀, 대학원 교학팀
외부기관 정보주체 동의 정보인증자격 취득여부 확인 성명, 주민등록번호/생년월일, 자격(증)번호, 합격/취득일자, 자격증명/취득과목 온라인 매학기 학사팀,  특수대학원 교학팀
한국교육개발원 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제50호) 통계청 지정 통계 승인번호 제33401호 고등교육기관 교육기본통계 학번, 성명, 학과, 학년, 성별, 주민등록번호, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 입학년도, 졸업년도, 출신고교 온라인 학기 학사팀, 대학원 교학팀, 특수대학원 교학팀, 교육대학원 교학팀, 경영전문대학원 교학팀
한국교육개발원 교육기본법 제26조의3(교육관련통계조사), 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등), 통계법 제18조(통계작성의 승인) / 통계 승인번호 : 제920024호 취업통계 학번, 성명, 학과, 학년, 성별, 주민등록번호, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 입학년도, 졸업년도, 출신고교, 토익점수 온라인 학기 인재개발센터
국회도서관 국회도서관법 제7조(자료의 제공 및 납본) 졸업논문제출 학위등록번호, 성명, 학과, 졸업여부, 졸업일자, 졸업논문명 온라인 학기 대학원 교학팀, 특수대학원 교학팀, 교육대학원 교학팀, 경영전문대학원 교학팀
한국 장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법 제50조의2(자료 제출의 요청) 국가장학신청 성명, 학과, 학번, 입학구분, 학생구분, 주민등록번호, 수업료 온라인 학기 학생지원센터
한국 장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법 제50조의2(자료 제출의 요청) 학자금 대출 성명, 학과, 학번, 입학구분, 학생구분, 주민등록번호, 수업료 온라인 학기 학생지원센터
외부 장학 정보주체 동의 외부장학신청 이름, 학과, 학년 온라인 수시 학생지원센터
보훈처 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제42조(수업료등의 면제 및 절차 등) 보훈장학신청 성명, 주민등록번호, 보훈번호, 수업료, 학번, 학과, 학년, 성적 온라인 학기 학생지원센터
통일부 북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제47조(교육지원의 절차) 교육지원 대상자 확인 학번, 성명, 학과, 전공, 주민등록번호, 주소, 전화번호 온라인 학기 학생지원센터
에피소드 정보주체 동의 외부임대 기숙사 성명, 학번, 학과, 전공, 연락처 온라인 학기 학생생활관
신한은행 전자금융거래법 제7조(거래내용의 확인) 기숙사비 수납 학번, 학생ID, 성명, 학과, 은행명, 가상계좌번호 온라인 학기 학생생활관
한국안전공제중앙회 보험업법, 보험업법 시행령 학원배상책임보험, 실습보험 가입 및 청구 성명, 주민등록번호, 수강과목명 온라인 청구건 발생 시 미래교육원 교학팀
국가평생교육진흥원 학점인정등에 관한 법률, 시행령 제19조 2(고유식별정보의 처리) 학습자등록 및 학점인정신청, 학위신청 성명, 주민등록번호, 최종학력(학교명, 전공, 입학 및 졸업시기, 학위등록번호), 이수기관(기관명, 이수기간) 온라인 상시 미래교육원 교학팀
한국 장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법 제50조의2(자료 제출의 요청) 학자금 대출 성명, 학과, 학번, 입학구분, 학생구분, 직전학기 성적, 주민등록번호, 수강과목, 수강료 온라인 학기 미래교육원 교학팀
보훈처 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제42조(수업료등의 면제 및 절차 등) 보훈장학신청 성명, 주민등록번호, 입학구분, 학생구분, 보훈번호, 수강료, 전공, 직전학기 성적 온라인 학기 미래교육원 교학팀
인스마스터 보험업법, 보험업법 시행령 소속 어학연수생 외국인유학생보험 가입 학번, 이름, 생년월일, 성별, 국적, 여권번호 온라인 년 4회 숙명글로벌어학원 교학팀
교육부, 감사원, 경찰청, 검찰청 사립학교법 제61조의2, 사립학교법 시행령 제24조의2 의원면직 제한 사유 여부 조회 이름, 학과, 주민번호 온라인 청구건 발생 시 교무팀
경찰청 아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 제56조, 아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 시행령 제25조 임용교원(연구원,조교 포함) 성범죄경력조회 및 신원조회 이름, 주민번호 온라인 수시 교무팀
병무청 병역법 제80조(병무행정에 대한 협조), 예비군법시행령 제8조(예비군대원의 신상변동 관리), 제28조의2(고유식별정보의 처리), 예비군 교육훈련 훈령 제23조(예비군훈련 보류) 학생예비군 자원관리 및 병력동원훈련소집 의무부과 통지 성명, 주민등록번호, 학적상태, 학번 온라인 학기 특수대학원 교학팀
한국직업능력연구원 시행공문관련 신규박사학위취득자 조사 학교유형, 학위구분, 대학원유형, 학과, 이름, 생년, 성별, 졸업시기, 외국인여부, 국적 온라인 학기 대학원교학팀
삼성화재해상보험주식회사 정보주체동의 배상책임보험, 생산물책임보험 청구 성명, 수강과정 정보, 생년월일, 전화번호 온라인 청구건 발생 시 르꼬르동블루-숙명아카데미
현대카드㈜ 정보주체동의 수강료 수납 학번, 성명, 수납금액 온라인 수시 르꼬르동블루-숙명아카데미
타 대학/외부기관 시행공문관련 전력조회 회신 성명, 생년월일, 소속, 경력 온라인 수시 교무팀
타 대학 개인정보보호법 제17조, 고등교육법 시행령 제34조(학생의 선발방법) 등 학력 조회 회신 성명, 전공, 학년, 생년월일, 입학/수료/졸업일자, 학위번호, 이수학점, 평점평균 온라인 상시 경영전문대학원 교학팀
국내·외 학점 교류 대학 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의 국내·외 대학 간 학점 교류

(국내)성명, 생년월일, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 연락처, 이메일

(국외)성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 학적정보, 건강정보

(국외 유학생 성적통보) 성명, 대학, 생년월일, 성적

온라인 상시

국제협력팀, 유학생서비스팀

DB손해보험 보험업법, 보험업법 시행령 학생 실무실습 실습보험 가입 성명, 주민등록번호, 휴대전화 온라인 년 1회 약학대학 교학팀

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등록금 수납 신한은행 매학기 재무회계팀
대금지급 신한은행 수시 재무회계팀
원서접수 ㈜진학 어플라이 매학년도 입학팀
입학관리시스템 ㈜포웨듀 매학년도 입학팀
제증명 발급 ㈜디지털존 수시 학생지원센터
학생증,교직원증 발급 금아데이타테크 수시 학생지원센터
원서접수 ㈜진학 어플라이 전기, 후기 특수대학원교학팀, 교육대학원교학팀, 대학원 교학팀, 경영전문대학원 교학팀
포털시스템 ㈜에이에스피엔 수시 디지털인프라팀
커뮤니티 ㈜네트빌 수시 디지털인프라팀
UMS ㈜모노커뮤니케이션즈 수시 디지털인프라팀
홈페이지빌더 케이투웹테크 수시 커뮤니케이션팀
Snowboard ㈜유비온 수시 교수학습센터
도서관 통합형전자도서관 시스템 ㈜퓨쳐누리 수시 학술정보운영팀
도서관 좌석배정시스템 ㈜와이즈네스코 수시 학술정보운영팀
도서관 출입관리시스템 ㈜와이즈네스코 수시 학술정보운영팀
교직원단체상해보험 한화손해보험 매년초 총무구매팀
재학생 캠퍼스보험 학교안전공제중앙회 수시 총무구매팀
교직원 건강검진 교직원 건강검진 위탁계약병원 매4,5,6월 총무구매팀
SNOWAY(학생경력개발시스템) 사이트관리 이니스트 수시 인재개발센터
미래교육원 학사관리시스템 정유니브㈜ 수시 미래교육원 교학팀
CCTV관제 (주)에스원 상시 총무구매팀
기숙사비 수납 신한은행 매학기 학생생활관
숙명글로벌어학원 학사관리시스템 정유니브㈜ 수시 숙명글로벌어학원 교학팀
공개강좌 학사관리시스템 정유니브㈜ 수시 특수대학원 교학팀
포털시스템 ㈜에이에스피엔 수시 데이터전략팀
헤이영캠퍼스 신한은행 수시 데이터전략팀
스노우버스 LG유플러스 수시 데이터전략팀
현장실습 업무지원 관리시스템 (주)싸이웍스 매 학년도 인재개발센터/현장실습지원센터
SM-MOOC ㈜자이닉스 수시 교수학습센터
데이터통합시스템 ㈜칸테크 수시 데이터전략팀

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정보주체의 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보보호법」시행규칙 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 본교에 내방하여 본인 확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.

  • 정보주체 본인확인 절차

    1. 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
    2. 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
    3. 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법

정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 본교가 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다. 행정심사에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제6조 (개인정보의 파기) 파기 아이콘

숙명여자대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기기한 및 파기방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치) 안정성확보조치 아이콘

숙명여자대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (권익침해 구제 방법) 권익침해 구제 아이콘

  • 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      - 전화 : (국번없이) 118
      - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
    • 개인정보 분쟁조정위원회
      - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      - 전화 : 1833-6972
      - 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
    • 대검찰청 사이버수사과
      - 홈페이지 : www.spo.go.kr
      - 전화 : (국번없이) 1301
    • 경찰청
      - 사이버범죄 신고시스템(ECRM) 홈페이지 : ecrm.police.go.kr
      - 전화 : (국번없이) 182
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제9조 (개인정보보호 책임자) 개인정보보호책임자 아이콘

숙명여자대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

숙명여자대학교 개인정보보호책임자 (2024. 9. 1. 기준)
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개인정보보호 분야별보호책임자

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